近年、多忙な社会で働く人々は、時間に追われ、仕事の量に悩んでいます。
仕事が増えても手を抜くわけにはいかないという
ジレンマに直面していることでしょう。
そこで、「上手に手を抜け」と言われることもありますが、
一体どうすれば上手な手抜きができるのでしょうか?
この記事では、手抜き仕事のポイント5つを解説していきます。
手抜き仕事の必要性とは!?
まず、手抜き仕事をおすすめする理由について考えてみましょう。
実際のところ、完璧主義であっても毎日の仕事を完璧にこなすのはほぼ不可能です。
仕事ができる人ほど仕事量が増え、時間に余裕がなくなる傾向があります。
また、仕事を効率的にこなすためには、選択的な手抜きや優先順位のつけ方が必要です。
さらに、仕事を進める上でやった方がベターなことは数多く存在します。
これらの理由から、手抜き仕事は一流の仕事の極意と言えるのです。
仕事で手を抜く必要性
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方法ではなく成果物を重視する
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手抜きをする場合でも、成果物の質を落とさずに仕事をしなければなりません。
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手を抜いても愛着の持てる製品を生み出すのは、最高クラスの職人技です。
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何があっても優先順位をつける
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自分ができること、得意なこと、好きなこと、武器となるもの、
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核となるものを明確にし、優先順位をつけて集中します。
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重要なポイントに綿密に取り組むことで、他の分野での回り道を避けることができます。
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時間単位
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手抜きをしないためには時間制限が必要です。
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自分なりのマイルールを設定し、
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できるだけ回り道をせずに時間内に仕事を終わらせるようにしましょう。
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そうすることで、特に残業をゼロにすることで、生産性を高めることができます。
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手抜きのために手を抜かない
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簡単にできるからといって、その仕事をおろそかにすることは避けましょう。
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手抜きをすることで、より良い仕事をするために手を抜かないことが大切です。
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常にフォーマットを使う
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フォーマットを使うことで手抜きの効果が高まります。
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繰り返しの作業を見つけ、手を加え、フォーマット化することで、
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余計なことを考えずに生産性を上げることができます。
これらのポイントに注意しながら手抜きを身につけることで、
生産性と時間管理を向上させることができます。
ただし、明らかな手抜きは避け、一流の手抜き仕事を目指すべきです。
まとめ
手抜き仕事のポイントを押さえ、上手な手抜きを身に着けましょう。
忙しい現代の社会で効率的に仕事をこなすためには、正しい手抜きの作法を知ることが不可欠です。